Vorfuehrfassung. Alle Angaben sind erfunden und zeigen einen Beispielbetrieb. Diese Datei laeuft ohne Anmeldung und ohne Verbindung zu einem Kundenbereich; Statusaenderungen bleiben nur im Browserfenster und werden nirgends gespeichert.
In Vorbereitung: Fotos zu Mängeln direkt hochladen und automatische
Erinnerungen vor Prüf- und Unterweisungsfristen.
So arbeitest du damit: Jede Statusänderung wird sofort gespeichert und ist
beim nächsten Aufruf wieder da, auch an einem anderen Gerät. Deine Formulare liegen unverändert auf dem SharePoint-Bereich, den EPS für deinen
Betrieb führt und der im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt ist; der Lotse
verweist nur darauf und führt Buch über den Stand. Wer wann welchen Status gesetzt hat, wird protokolliert.
In Vorbereitung: Fotos zu Mängeln direkt hochladen und automatische
Erinnerungen vor Prüf- und Unterweisungsfristen.
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EPS Lotse
Mit dem Microsoft-Konto deines Betriebs anmelden, also demselben, mit dem du deine EPS-Formulare öffnest.
Im EPS Lotse werden Angaben zu deinen Beschäftigten verarbeitet, etwa wer als
Ersthelfer benannt ist oder an einer Unterweisung teilgenommen hat. Bevor das
beginnt, müssen die Vertragsunterlagen unterschrieben sein. Das schreibt die
Datenschutz-Grundverordnung so vor, und wir halten uns daran.
Die Unterlagen kommen per E-Mail
Wir schicken sie an .
Ein Vorgang, drei Dokumente:
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Vertraulichkeitsvereinbarung
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Unterschrieben wird online, mit einem Klick aus der E-Mail heraus.
Anschließend gegenzeichnen wir, und dein Zugang wird automatisch freigeschaltet;
lade diese Seite dann einfach neu. Eine Kopie des von beiden Seiten
unterschriebenen Dokuments legen wir in deinem Dokumentenbereich ab.