Beim Pricing geht es um Marge. Hier geht es um etwas anderes: um Haftung. Diese Demo zeigt an einem erfundenen Betrieb, was im Ernstfall gefragt sein kann und warum es so oft verstreut liegt.
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir werden deinen Betrieb am 14. des kommenden Monats besichtigen. Bitte halte deine Arbeitsschutzdokumentation bereit, insbesondere die Gefährdungsbeurteilung, die Unterweisungsnachweise sowie die Prüfnachweise deiner Arbeitsmittel.
Mit freundlichen Grüßen
Das sind keine Empfehlungen. Jede Zeile steht in einer Vorschrift, und jede Zeile will schriftlich belegt sein.
Kaum ein Wirt ignoriert den Arbeitsschutz. Die Unterlagen existieren meistens sogar. Nur eben verteilt, halb ausgefüllt und ohne dass jemand sagen könnte, was gerade fehlt.
Vom letzten Beratungstermin. Gut sortiert, aber zwei Jahre alt. Niemand weiß, was seither dazugekommen ist.
Unterschriebene Unterweisungslisten am Schwarzen Brett. Bis sie jemand abnimmt, weil Platz gebraucht wird.
Das Prüfprotokoll vom Elektriker. Irgendwo im Postfach, gefunden wird es unter Zeitdruck nie.
Die entscheidende Frage lautet nicht, ob du etwas getan hast. Sie lautet: Kannst du es am Tag der Besichtigung belegen?
Der Lotse führt durch die Arbeitsschutz-Unterlagen, die er abbildet, macht aus den Antworten datierte Nachweise und zeigt den Bearbeitungsstand laufend an. Kein leeres Formular, das noch jemand ausfüllen müsste.
Schritt für Schritt durch die Pflicht, in der Sprache des Betriebs statt in Paragrafen.
Aus den Antworten entsteht ein vorbereiteter, datierter Nachweis. Prüfen und unterschreiben bleibt Sache des Betriebs.
Jeder abgeschlossene Nachweis hebt den Fortschritt. Der Ring zeigt den Bearbeitungsstand im Lotsen.
Die Unterweisung gilt ein Jahr. Läuft sie ab, springt der Nachweis zurück auf offen, bevor jemand fragt.
Arbeitsschutz und Pricing sind zwei verschiedene Aufgaben und haben deshalb zwei verschiedene Oberflächen. Was sie teilen, ist das Fundament: dieselbe Anmeldung mit dem Microsoft-Konto deines Betriebs und derselbe abgeschlossene Bereich, den EPS für dich führt und der im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt ist. Nichts liegt verstreut in weiteren Werkzeugen. Wer mit dem Arbeitsschutz einsteigt, kann das Pricing später dazunehmen.